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為了深入推進政務服務標準化建設和精神文明創(chuàng)建,不斷提升政務窗口工作人員的文明素養(yǎng)和服務水平,2021年11月1日-11月4日,長興鎮(zhèn)社區(qū)服務受理服務中心組織全體工作人員60余人分兩批次進行政務服務文明禮儀專項培訓活動。這已經(jīng)是修齊禮儀書院為崇明長興鎮(zhèn)社區(qū)服務中心進行禮儀培訓的第三個年頭。
窗口是政府部門與老百姓之間直接交流和接觸的平臺,是老百姓了解政策和認知政府的重要渠道,窗口服務質量的好壞直接影響到政府部門在老百姓心目中的形象,自李克強總理提出政府應當簡政放權、打造服務型政府后,如何提升政府部門的公信力和服務能力的重要方式,如何做好新形勢下的人社窗口服務工作,是擺在我們每一個窗口工作人員面前的重要課題。也是政府工作改革的重要內(nèi)容。
第一期培訓,從政務服務的理念轉化、服務禮儀的系統(tǒng)能力以及窗口服務的常規(guī)流程進行規(guī)范建立,這是一個打基礎的階段,可以讓“常規(guī)服務”進入良性循環(huán)當中,也是形成培養(yǎng)良好職業(yè)素養(yǎng)和服務習慣的過程。
第二期培訓,一方面要進一步加強第一期培訓的服務基本功,還要突出“與市民相處能力”的升級,落實到“非常規(guī)事件”的應對上,讓更多窗口服務人員懂得應對方法,解決應對這類事件的認知問題、情感問題、禮儀問題和畏難情緒。
◎市民滿意度提升
通過前兩期的培訓之后,員工們已經(jīng)把我們的禮儀點運用到了自己的工作和崗位中,同時樹立了正確的服務觀念,清醒地認識服務工作的意義。對單位具有歸屬感和責任心,有做好工作的主觀愿望和創(chuàng)新精神。提高服務意識、優(yōu)化辦事流程后窗口服務滿意度也隨之大幅提升,我們長興鎮(zhèn)社區(qū)服務中心,現(xiàn)在已經(jīng)變成了標桿性的示范窗口。
三期培訓逐步深入,規(guī)范常規(guī)化的行為禮儀流程,深入到人際溝通,也深入到自我溝通領域,還要進行總體的分析和闡述,讓員工具有整體感,認識到政務服務人員應該具備的全面認知,從而全面把握自我要求,以及通過場景式模擬演練讓學員能感同身受、換位思考去調(diào)整好工作的心態(tài),了解工作和服務的區(qū)別。懂得抱怨、不滿和投訴是服務提升的契機,也是社區(qū)服務中心努力的動力和創(chuàng)新的源泉。心思花在聆聽、接納、思考市民的抱怨上,解決市民的問題,讓“不方便”變得“方便”,讓“難”變得“簡單”,讓“麻煩”變得“輕松”,把抱怨變成社區(qū)服務中心創(chuàng)新的機會。
◎定期培訓的重要性
當代社會,人性化的管理也是十分重要的。無論是對于政府機關或是企業(yè)來說內(nèi)在的文化管理也是必不可少的一部分,只有在不斷地發(fā)展中才能積累起自己企業(yè)的文化,對于發(fā)展中遇到的困難,我們要想辦法解決、消化。
修齊禮儀師事務所以顧問服務的形式為政府、為企業(yè)做好長期定時的培訓,通過文化去傳播禮儀,用禮儀的角度、禮儀的思維針對政務服務部門進行課程設計從外在到內(nèi)在改善員工整體素質。讓他們的禮儀技能在原有的基礎上再做進一步的優(yōu)化和提升。
員工的內(nèi)驅力是企業(yè)發(fā)展的源泉,通過定期的培訓,對員工自身而言,可不斷發(fā)掘自身潛能,改善人際關系,鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值。大大提高了工作效率、顧客滿意度以及增強企業(yè)效益。通過定期開展企業(yè)培訓,不僅讓企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢得到更全面促進,還會讓員工對于企業(yè)的歸屬感得到全面提升,通過企業(yè)培訓個人的價值得到更好的展現(xiàn),自然在企業(yè)發(fā)展過程中就能占據(jù)更好的優(yōu)勢條件,會讓員工對于企業(yè)的認可度更高,主人翁的責任感也會得到更全面展現(xiàn),促進工作熱情。
如果企業(yè)能夠重視培訓的過程,這對發(fā)展競爭來說會有很好的優(yōu)勢保障,通過培訓不僅可以促進員工的工作積極性,還能更好的調(diào)動員工的工作情緒,這對集體向心力提升來說會有很好的幫助,企業(yè)的綜合實力就會變得更強,員工的個人能力水平通過培訓變得更強,自然對工作就會更加熱愛,企業(yè)管理也會更容易。